Docuware | NOPRODIGITAL - RICOH PARTNER

Um gestor documental na cloud

O DocuWare Cloud é um Software as a Service (SaaS) que permite aos utilizadores conectarem-se através de uma aplicação na cloud mediante ligação à Internet.

Sem necessidade de instalar nem manter um servidor próprio: graças a este software de gestão documental na cloud, basta contratar o serviço e começar a trabalhar.
Pagamento por utilização: seja uma empresa grande ou pequena, poupe em custos de utilização ao pagar unicamente pelo que utiliza.
Ganhe em flexibilidade: aumente ou reduza a sua subscrição à medida que as suas necessidades também mudam. O DocuWare Cloud adequa-se a cada momento do seu negócio.
Um equipamento de trabalho ágil: não precisa de desenvolver e implementar aplicações para aceder a partir de diferentes sistemas; com o gestor documental DocuWare Cloud é possível aceder a partir de qualquer equipamento ou dispositivo móvel com ligação à Internet.
Mais seguro: instalado na cloud Azure da Microsoft, o DocuWare Cloud garante um acesso encriptado e seguro, cumprindo com a normativa europeia (RGPD).

Funcionalidades e vantagens
O que faz o sistema de gestão documental DocuWare?

O DocuWare permite digitalizar e otimizar os processos chave no núcleo principal da empresa, libertando as equipas de tarefas morosas e impulsionando a produtividade.
- Digitalização certificada. Um software documental que reduz a quantidade de papel e armazena digitalmente as faturas.
- Unifica toda a documentação, quer seja um documento físico ou digital, para poder visualizá-la a partir de um único sistema centralizado.
- Automatiza os fluxos de aprovação de documentos reduzindo os tempos de espera e obtendo uma visão transparente de todo o processo.
- Programa tarefas e notificações para conhecer em qualquer momento e em qualquer lugar o estado da documentação, alertando de possíveis modificações e validações do processo.
- Otimiza os tempos de pesquisa para qualquer tipo e formato de documento graças ao sistema avançado de conteúdo (OCR).
- Mantém o registo de qualquer acesso ou ação sobre os documentos por parte dos utilizadores.
- Impulsiona a mobilidade entre os trabalhadores. Graças à aplicação móvel do DocuWare, conecte-se a partir de qualquer lugar e reduza o tempo de gestão da documentação.
- Além disso, é um software de gestão documental integrável com qualquer sistema ERP, CRM ou BD.

Dimensão

Pequenas e médias empresas: o DocuWare oferece packs de soluções cloud pré-configuradas que dão resposta às necessidades diárias da PME, através de um sistema de gestão documental pronto a usar, com uma implementação rápida e intuitiva para começar a trabalhar em poucos dias.

Grandes empresas e multinacionais: o DocuWare é um gestor documental que se adapta a grandes empresas. Os nossos consultores identificam os processos documentais importantes para o seu negócio e propõem alternativas de melhoria na cloud, num servidor próprio ou em ambientes híbridos.

Setores

Logística/Distribuição

Os trabalhadores podem responder em segundos às consultas dos seus clientes ao dispor de imediato de todos os comprovativos de entrega num repositório central de documentos.

Automóvel

Graças ao módulo de gestão de expedientes para automóveis integrado com o DMS, o DocuWare é capaz de manter um controlo transparente e em tempo real do estado administrativo de todos os concessionários da marca.

Construção

O arquivo central de documentos permite um controlo absoluto do estado de cada projeto, podendo-se aceder rapidamente e em qualquer momento a cada um dos documentos associados.

Educação

Estabelece regras de acesso aos expedientes dos estudantes e partilha informação entre os utilizadores autorizados.

Produção e controlo de qualidade

Acelera os processos de produção cumprindo com todos os requisitos relativos a documentação da lei de responsabilidade por produtos.

Legal

Graças à gestão documental integrada, é possível encontrar e consultar documentos através de um clique apenas. Em vez de transportarem inúmeras atas e documentação diversa, os advogados viajam apenas com o seu dispositivo móvel.

Caso pertença a outros setores como serviços, hotelaria, administração pública, saúde, etc., não hesite em perguntar-nos quais as vantagens.

Departamentos

Contabilidade e finanças

Automatize o processo de pagamentos para poder registar e contabilizar rapidamente as despesas, e acelere as cobranças, assegurando uma boa relação com os clientes, pagamentos em adiantado e a obtenção de uma maior liquidez.

Recursos humanos

Aumente a produtividade dos processos de seleção, automatize as novas incorporações e proteja toda a informação dos colaboradores num único arquivo pessoal. Evite que os colaboradores percam tempo a pesquisar documentos para que possam focar-se em encontrar talento.

Vendas

Graças à automatização de fluxos de trabalho, capture, aceda e partilhe informação de clientes e possíveis clientes em segundos, facilitando assim a gestão dos contratos de venda mesmo fora do escritório.

Gestão de projetos

Centralize a documentação dos seus projetos para poder aceder ao material de forma imediata e estabeleça um sistema de notificações para que as alterações em documentos fiquem visíveis no momento.

IT

Sistema de gestão de registos simples e seguro, incluindo calendários de manutenção e possibilidade de recuperação perante desastres de segurança.

Um gestor documental na cloud

O que faz o sistema de gestão documental DocuWare?